Guide d’utilisation de FiligraneFacile (https://beta.gouv.fr/startups/filigrane.html)
FiligraneFacile est un outil simple et sécurisé conçu pour ajouter un filigrane à vos documents avant de les partager ou les envoyer. Ce guide détaille les étapes d’utilisation et les spécificités techniques pour tirer le meilleur parti de ce service.
Fonctionnalités principales de FiligraneFacile
- Ajout de filigrane : Insérer un texte personnalisé en tant que filigrane sur vos documents PDF.
- Simplicité d’utilisation : En seulement quelques clics, vous pouvez déposer votre document, y ajouter un filigrane et le télécharger.
- Sécurité et confidentialité : Les documents déposés sont supprimés immédiatement après traitement.
Étapes pour utiliser FiligraneFacile
- Accédez à la plateforme FiligraneFacile : Rendez-vous sur FiligraneFacile.
- Déposez votre document :
- Cliquez sur le bouton Déposer un document et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez filigraner.
- Choisissez le texte du filigrane :
- Indiquez le texte que vous souhaitez apposer en tant que filigrane. Ce texte peut être un avertissement, une mention “Confidentiel” ou toute autre information que vous souhaitez afficher sur le document.
- Ajoutez le filigrane :
- Cliquez sur Ajouter le filigrane pour intégrer le texte dans le document. Le service utilise Apache PDFBox (une bibliothèque open source) pour convertir le fichier et fusionner le texte dans le document. Ce traitement est effectué sur les serveurs Scalingo certifiés SecNum, garantissant un haut niveau de sécurité.
- Téléchargez le document filigrané :
- Une fois le filigrane ajouté, cliquez sur Télécharger le document filigrané. Vous obtiendrez alors une copie de votre fichier avec le texte incrusté.
- Suppression automatique des documents :
- FiligraneFacile supprime vos fichiers dès que le traitement est terminé. Il n’y a aucune sauvegarde ni utilisation ultérieure des documents sur la plateforme.
Informations Techniques et Limitations
- Authenticité : Le filigrane apposé par FiligraneFacile ne garantit pas l’authenticité du document.
- Incrustation sécurisée : Le filigrane est directement intégré dans l’image du document, ce qui le rend difficile à enlever.
- Acceptation par les administrations : Les documents avec filigrane sont théoriquement acceptés par les administrations, à condition que le filigrane ne cache pas d’éléments critiques comme un QR code ou un 2D-Doc.
Remarques Importantes
- Visibilité : Assurez-vous que le filigrane n’obstrue pas d’informations essentielles. Une position discrète et un texte en arrière-plan peuvent éviter que le document soit rendu illisible.
- Sécurité des données : La plateforme fonctionne sur des serveurs Scalingo certifiés SecNum, garantissant la conformité aux normes de sécurité françaises.
FiligraneFacile est une solution rapide et fiable pour protéger vos documents PDF tout en assurant un haut niveau de confidentialité et de sécurité.